LF Management
A maioria das empresas não tem um problema de software: tem um problema de fragmentação. Os clientes vivem num sistema, as faturas noutro, os contratos estão enterrados em pastas, a informação de RH vive em folhas de cálculo, e o conhecimento crítico existe apenas na cabeça de alguns funcionários. O LF Management junta todos os departamentos numa única plataforma modular desenhada para ligar pessoas, processos e informação. Comercial, financeiro com contabilidade de dupla entrada, procurement, inventário, projetos, operações, recursos humanos com processamento salarial, formação, frota, helpdesk, qualidade, riscos, HSE e documental. Tudo funciona em conjunto, sobre a mesma base de dados.
O desafio
O crescimento expõe todas as fraquezas dos processos de uma organização. Aplicações a mais criam informação duplicada, departamentos desligados criam falhas de comunicação, folhas de cálculo criam incerteza, e cada transferência de informação entre sistemas convida ao erro. O resultado é simples: as pessoas passam mais tempo à procura de informação do que a usá-la. O LF Management foi construído para eliminar essas fronteiras. Uma base de dados. Uma plataforma. Uma só fonte de verdade.
Como funciona
Comece pelos módulos de que precisa
Ative apenas as áreas que importam hoje: comercial e faturação, recursos humanos, operações, qualidade, financeiro. A plataforma cresce com o negócio.
Defina quem acede a quê
Controle permissões ao nível do módulo. Administradores, gestores e funcionários veem apenas o que é relevante para a sua função. A informação fica protegida sem criar barreiras operacionais.
Junte a empresa
Clientes, contratos, faturas, projetos, funcionários e registos operacionais passam a fazer parte do mesmo ecossistema. Cada alteração fica registada, cada documento é pesquisável, cada departamento trabalha com a mesma informação.
Capacidades principais
Do primeiro contacto ao pagamento
Faça a gestão de clientes, oportunidades, propostas, contratos e faturas num único fluxo. Converta propostas em faturas com uma só ação.
Faturação com as exigências portuguesas
Cada fatura é assinada e encadeada à anterior por série, com ATCUD e código QR na impressão, nos moldes das portarias portuguesas. Os documentos emitidos são imutáveis: não se editam nem se apagam, anulam-se ou corrigem-se por nota de crédito, e a cadeia pode ser verificada criptograficamente para detetar adulteração. Quem já emite num programa certificado usa antes o modo de integração, que regista essas faturas e alimenta as contas correntes.
Contabilidade de dupla entrada, não só relatórios
Plano de contas SNC, diário com lançamentos validados, lançamentos automáticos a partir de faturas, recebimentos e despesas, balancete, demonstração de resultados, contas correntes com antiguidade, reconciliação bancária por extrato CSV, fecho de período, apuramento de IVA, ativos com amortização e exportação SAF-T (PT).
Recursos humanos sem folhas de cálculo
Funcionários, departamentos e equipas, recrutamento com pipeline, matriz de competências, férias e ausências, assiduidade com mapa mensal e importação do relógio de ponto, e processamento salarial com rubricas configuráveis, recibo imprimível e fecho lançado na contabilidade.
Portais para quem não é da gestão
O funcionário entra em "O meu espaço" e trata dos turnos, férias, horas extra, recibos, certificados e trabalhos no terreno sem precisar de acesso aos módulos. O cliente entra por código enviado ao seu email e vê apenas os seus contratos, faturas e pedidos.
Helpdesk com prazos que se cumprem
Tickets com políticas de SLA por prioridade, prazos de primeira resposta e resolução calculados e recalculados quando a prioridade muda, conversa com o cliente separada das notas internas, e verificação diária do que está em risco de estourar o prazo.
Compras com escalões e cabimento
Fornecedores, requisições, pedidos de cotação a vários fornecedores com comparação e adjudicação justificada, e ordens de compra. Os escalões de aprovação barram quem está abaixo do valor, e o cabimento orçamental impede aprovar sem verba no centro de custo, salvo excesso assumido expressamente e registado na auditoria.
Inventário, projetos e frota ligados ao dinheiro
Armazéns, artigos com custo médio ponderado, movimentos validados contra o disponível e alerta abaixo do mínimo. Projetos com tarefas dependentes e timesheets com custo real por pessoa. Viaturas com inspeções, seguros, manutenções e custo por quilómetro. Tudo cai nos centros de custo e na rentabilidade.
Feito também para operações de segurança
O pacote de setor acrescenta livro de ocorrências digital por local, com registos sequenciais imutáveis, e rotas de ronda com pontos de passagem, execução ponto a ponto e aviso imediato às operações quando algo corre mal.
Qualidade, riscos e HSE que se seguem uns aos outros
Auditorias com âmbito e checklist que geram não conformidades ligadas, NC com responsável, prazo e escalamento diário, inspeções, e alertas de qualidade que disparam sozinhos. O painel de riscos agrega o que vem das NC graves, das auditorias, dos incidentes e das margens estouradas, sempre com ligação à origem.
Assistente de dados e leitura de faturas
Pergunte em linguagem natural e receba a resposta a partir dos dados reais, limitada aos módulos a que tem acesso e registada na auditoria. A fotografia ou o PDF de uma fatura preenche sozinho a descrição, o valor e a data da despesa.
Entra e sai por onde precisar
Importadores CSV para clientes, fornecedores, funcionários, artigos, locais e veículos, com mapeamento de colunas, simulação que corre tudo e desfaz, e relatório de erros linha a linha. Do outro lado, API pública por chave e webhooks assinados para ligar a plataforma ao resto do seu ecossistema.
Encontrar em vez de procurar
Pesquisa global em dezassete áreas, filtrada pelas permissões de quem procura, e análises dinâmicas que cruzam dimensões e métricas de sete fontes de dados, com exportação e configurações guardadas.
Permissões que espelham a organização
Defina direitos de acesso por utilizador e por módulo: só leitura, edição, ou sem acesso. Circuito de assinatura de documentos, campos personalizados, automações e templates de impressão para moldar a plataforma à sua maneira de trabalhar.
Segurança de nível empresarial
Autenticação em dois fatores, permissões por função e auditoria completa. Cada ação fica registada e cada alteração é rastreável. A consola central mostra quem está ligado em qualquer aplicação LF Software, com o tipo de equipamento, e permite terminar a sessão à distância.
Uma plataforma modular que cresce consigo
Ative os módulos de que precisa hoje e expanda quando o negócio o exigir. Sem migrações, sem transferências de dados, sem reconstruir processos.
Módulos
Dezanove áreas e mais de cem ecrãs de trabalho. Isto não é uma lista de intenções: é o mapa real da plataforma, tal como está construída hoje.
O meu espaço
Portal do funcionário: turnos, férias, horas extra, recibos, certificados e trabalhos no terreno.
Comercial
Clientes, contratos, catálogo de serviços, leads, funil, campanhas, faturação, séries e reclamações.
Financeiro
Despesas, centros de custo, orçamentos, rentabilidade, diário, balancete, contas correntes, bancos, fecho e IVA, ativos, SAF-T e plano de contas.
Procurement
Fornecedores, requisições, pedidos de cotação, ordens de compra e matriz de aprovação.
Inventário
Artigos, armazéns e movimentos de stock com custo médio ponderado.
Helpdesk
Tickets com políticas de SLA, conversa com o cliente e notas internas.
Legal
Contratos, licenças, alvarás, processos e pareceres.
Projetos
Projetos com tarefas e timesheets, locais e ordens de serviço.
Operações
Incidentes, escalas com grelha e planeamento, livro de ocorrências e rondas.
Recursos Humanos
Funcionários, recrutamento, departamentos, equipas, competências, assiduidade, salários, pedidos e equipamentos.
Formação
Cursos, turmas com folha de presenças, testes de avaliação e pedidos de formação.
Frota
Veículos, inspeções, seguros, manutenções e custo por quilómetro.
Documental
Gestão documental com versões, distribuição e circuito de assinatura.
Qualidade
Auditorias, inspeções, indicadores, não conformidades e alertas automáticos.
Riscos
Registos de risco, avaliação e painel agregador ligado à origem de cada risco.
HSE
Acidentes, quase-acidentes, permissões, EPIs e atividades de segurança.
BI
Painéis transversais, análises dinâmicas e relatórios executivos.
Licenciamento
Licenças dos produtos, sessões ativas e consola central de quem está ligado.
Administração
Utilizadores, permissões, definições, campos personalizados, automações, API, webhooks e auditoria.
Ver a funcionar
O painel, uma oportunidade arrastada no funil com os totais a mudar, a faturação, o balancete e o helpdesk com SLA.
O produto por dentro
Capturas reais da plataforma. O que vê é o que a sua equipa vai usar.
Feito para
Empresas em crescimento
Substitua folhas de cálculo desligadas por processos estruturados.
Empresas de serviços e operações
Segurança, logística, manutenção e facilities que coordenam pessoas, ativos e operações.
Gestores que precisam de visibilidade total
Saiba o que se vendeu, o que se gastou, quem está disponível e o que exige atenção. Tudo numa só plataforma.
Faça a gestão da empresa inteira num só lugar
Veja como o LF Management simplifica processos, melhora a colaboração e sustenta o crescimento a longo prazo.
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