Do primeiro contacto ao pagamento
Faça a gestão de clientes, oportunidades, propostas, contratos e faturas num único fluxo. Converta propostas em faturas com uma só ação.
Faturação com as exigências portuguesas
Cada fatura é assinada e encadeada à anterior por série, com ATCUD e código QR na impressão, nos moldes das portarias portuguesas. Os documentos emitidos são imutáveis: não se editam nem se apagam, anulam-se ou corrigem-se por nota de crédito, e a cadeia pode ser verificada criptograficamente para detetar adulteração. Quem já emite num programa certificado usa antes o modo de integração, que regista essas faturas e alimenta as contas correntes.
Contabilidade de dupla entrada, não só relatórios
Plano de contas SNC, diário com lançamentos validados, lançamentos automáticos a partir de faturas, recebimentos e despesas, balancete, demonstração de resultados, contas correntes com antiguidade, reconciliação bancária por extrato CSV, fecho de período, apuramento de IVA, ativos com amortização e exportação SAF-T (PT).
Recursos humanos sem folhas de cálculo
Funcionários, departamentos e equipas, recrutamento com pipeline, matriz de competências, férias e ausências, assiduidade com mapa mensal e importação do relógio de ponto, e processamento salarial com rubricas configuráveis, recibo imprimível e fecho lançado na contabilidade.
Portais para quem não é da gestão
O funcionário entra em "O meu espaço" e trata dos turnos, férias, horas extra, recibos, certificados e trabalhos no terreno sem precisar de acesso aos módulos. O cliente entra por código enviado ao seu email e vê apenas os seus contratos, faturas e pedidos.
Helpdesk com prazos que se cumprem
Tickets com políticas de SLA por prioridade, prazos de primeira resposta e resolução calculados e recalculados quando a prioridade muda, conversa com o cliente separada das notas internas, e verificação diária do que está em risco de estourar o prazo.
Compras com escalões e cabimento
Fornecedores, requisições, pedidos de cotação a vários fornecedores com comparação e adjudicação justificada, e ordens de compra. Os escalões de aprovação barram quem está abaixo do valor, e o cabimento orçamental impede aprovar sem verba no centro de custo, salvo excesso assumido expressamente e registado na auditoria.
Inventário, projetos e frota ligados ao dinheiro
Armazéns, artigos com custo médio ponderado, movimentos validados contra o disponível e alerta abaixo do mínimo. Projetos com tarefas dependentes e timesheets com custo real por pessoa. Viaturas com inspeções, seguros, manutenções e custo por quilómetro. Tudo cai nos centros de custo e na rentabilidade.
Feito também para operações de segurança
O pacote de setor acrescenta livro de ocorrências digital por local, com registos sequenciais imutáveis, e rotas de ronda com pontos de passagem, execução ponto a ponto e aviso imediato às operações quando algo corre mal.
Qualidade, riscos e HSE que se seguem uns aos outros
Auditorias com âmbito e checklist que geram não conformidades ligadas, NC com responsável, prazo e escalamento diário, inspeções, e alertas de qualidade que disparam sozinhos. O painel de riscos agrega o que vem das NC graves, das auditorias, dos incidentes e das margens estouradas, sempre com ligação à origem.
Assistente de dados e leitura de faturas
Pergunte em linguagem natural e receba a resposta a partir dos dados reais, limitada aos módulos a que tem acesso e registada na auditoria. A fotografia ou o PDF de uma fatura preenche sozinho a descrição, o valor e a data da despesa.
Entra e sai por onde precisar
Importadores CSV para clientes, fornecedores, funcionários, artigos, locais e veículos, com mapeamento de colunas, simulação que corre tudo e desfaz, e relatório de erros linha a linha. Do outro lado, API pública por chave e webhooks assinados para ligar a plataforma ao resto do seu ecossistema.
Encontrar em vez de procurar
Pesquisa global em dezassete áreas, filtrada pelas permissões de quem procura, e análises dinâmicas que cruzam dimensões e métricas de sete fontes de dados, com exportação e configurações guardadas.
Permissões que espelham a organização
Defina direitos de acesso por utilizador e por módulo: só leitura, edição, ou sem acesso. Circuito de assinatura de documentos, campos personalizados, automações e templates de impressão para moldar a plataforma à sua maneira de trabalhar.
Segurança de nível empresarial
Autenticação em dois fatores, permissões por função e auditoria completa. Cada ação fica registada e cada alteração é rastreável. A consola central mostra quem está ligado em qualquer aplicação LF Software, com o tipo de equipamento, e permite terminar a sessão à distância.
Uma plataforma modular que cresce consigo
Ative os módulos de que precisa hoje e expanda quando o negócio o exigir. Sem migrações, sem transferências de dados, sem reconstruir processos.
